Estamos em busca de um novo talento para integrar o nosso time como Assistente Administrativo de Engenharia.

Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, possui facilidade com controles administrativos e tem interesse em atuar próximo às rotinas técnicas de Engenharia e Manutenção, esta oportunidade pode ser o próximo passo da sua carreira.

Faça parte de uma empresa que atua na fabricação de insumos para Anatomia Patológica, contribuindo para processos em que organização, qualidade, precisão e excelência são fundamentais para apoiar a entrega de soluções voltadas ao cuidado com o paciente.

O que esperamos de você

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office, com Excel em nível intermediário;
• Facilidade para organização de documentos, planilhas, relatórios e controles;
• Conhecimento básico em sistemas ERP ou controles operacionais;
• Perfil organizado, responsável, proativo e atento aos detalhes;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
• Disciplina no cumprimento de procedimentos e prazos;
• Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais.

Principais Responsabilidades

• Prestar suporte técnico e administrativo às equipes de Engenharia e Manutenção;
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores básicos da área;
• Apoiar a elaboração de orçamentos e solicitações de compra de materiais e serviços;
• Acompanhar despesas da área, notas fiscais, reembolsos e demais controles administrativos relacionados às atividades;
• Organizar e controlar documentos técnicos, projetos, relatórios, registros de manutenção e demais informações da área;
• Registrar ocorrências e informações técnicas em sistemas ou controles internos;
• Garantir que documentos e informações estejam atualizados e disponíveis para o acompanhamento das atividades;
• Auxiliar na abertura, acompanhamento e encerramento de Ordens de Serviço (OS);
• Apoiar a organização de agendas de atendimento, visitas técnicas e demais atividades da equipe;
• Verificar procedimentos e orientações técnicas necessárias para o planejamento e execução dos serviços;
• Apoiar a equipe técnica em testes, inspeções básicas de equipamentos e atividades operacionais de suporte;
• Realizar o atendimento inicial de clientes internos e externos, registrando demandas e direcionando-as às equipes responsáveis;
• Facilitar o fluxo de informações entre Engenharia, Manutenção, fornecedores, clientes e demais áreas da empresa;
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua por meio do levantamento de dados, testes de soluções e registro das melhorias implementadas;
• Contribuir para o cumprimento das normas de segurança, qualidade, requisitos legais e procedimentos internos aplicáveis às atividades da área.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Excel intermediário;
• Experiência ou familiaridade com elaboração e controle de planilhas e relatórios;
• Organização e controle de documentos e informações;
• Conhecimento básico em sistemas ERP ou controles operacionais;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização e acompanhamento de diferentes demandas;
• Disponibilidade para atuação presencial.

Diferenciais

• Formação técnica relacionada à área de Engenharia, Mecânica, Elétrica, Mecatrônica ou áreas correlatas;
• Ensino Superior em andamento em Engenharia, Administração ou áreas relacionadas;
• Conhecimento em leitura e interpretação de desenhos técnicos e manuais;
• Noções de processos de Engenharia e Manutenção;
• Experiência com abertura e acompanhamento de Ordens de Serviço;
• Conhecimento em controle de materiais e solicitações de compra;
• Familiaridade com registros e documentação de manutenção;
• Conhecimento básico em segurança do trabalho e qualidade;
• Vivência com sistemas ERP;
• Conhecimento em normas de segurança, qualidade e requisitos legais;
• Experiência em ambiente industrial ou técnico.

Competências Comportamentais

• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Responsabilidade;
• Proatividade;
• Trabalho em equipe;
• Comunicação clara;
• Disciplina no cumprimento de procedimentos;
• Agilidade;
• Senso de prioridade;
• Capacidade de acompanhamento e controle;
• Comprometimento com prazos e qualidade das informações.

Nós oferecemos

• Plano de Saúde;
• Vale Alimentação;
• Refeitório no local;
• Vale Transporte;
• Incentivo à educação, com cursos e palestras;
• Seguro de Vida;
• Bônus mensal em caso de atingimento de metas;
• Day Off no mês do aniversário.

Tipo de contratação: Efetivo – CLT. Modelo de trabalho: Presencial.