Estamos em busca de um novo talento para integrar o nosso time como Assistente Administrativo de Engenharia.

Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, possui facilidade com controles administrativos e tem interesse em atuar próximo às rotinas técnicas de Engenharia e Manutenção, esta oportunidade pode ser o próximo passo da sua carreira.

Faça parte de uma empresa que atua na fabricação de insumos para Anatomia Patológica, contribuindo para processos em que organização, qualidade, precisão e excelência são fundamentais para apoiar a entrega de soluções voltadas ao cuidado com o paciente.

O que esperamos de você

• Ensino Médio completo;

• Conhecimento em Pacote Office, com Excel em nível intermediário;

• Facilidade para organização de documentos, planilhas, relatórios e controles;

• Conhecimento básico em sistemas ERP ou controles operacionais;

• Perfil organizado, responsável, proativo e atento aos detalhes;

• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;

• Disciplina no cumprimento de procedimentos e prazos;

• Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais.

Principais Responsabilidades

• Prestar suporte técnico e administrativo às equipes de Engenharia e Manutenção;

• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores básicos da área;

• Apoiar a elaboração de orçamentos e solicitações de compra de materiais e serviços;

• Acompanhar despesas da área, notas fiscais, reembolsos e demais controles administrativos relacionados às atividades;

• Organizar e controlar documentos técnicos, projetos, relatórios, registros de manutenção e demais informações da área;

• Registrar ocorrências e informações técnicas em sistemas ou controles internos;

• Garantir que documentos e informações estejam atualizados e disponíveis para o acompanhamento das atividades;

• Auxiliar na abertura, acompanhamento e encerramento de Ordens de Serviço (OS);

• Apoiar a organização de agendas de atendimento, visitas técnicas e demais atividades da equipe;

• Verificar procedimentos e orientações técnicas necessárias para o planejamento e execução dos serviços;

• Apoiar a equipe técnica em testes, inspeções básicas de equipamentos e atividades operacionais de suporte;

• Realizar o atendimento inicial de clientes internos e externos, registrando demandas e direcionando-as às equipes responsáveis;

• Facilitar o fluxo de informações entre Engenharia, Manutenção, fornecedores, clientes e demais áreas da empresa;

• Apoiar iniciativas de melhoria contínua por meio do levantamento de dados, testes de soluções e registro das melhorias implementadas;

• Contribuir para o cumprimento das normas de segurança, qualidade, requisitos legais e procedimentos internos aplicáveis às atividades da área.

Requisitos

• Ensino Médio completo;

• Conhecimento em Pacote Office;

• Excel intermediário;

• Experiência ou familiaridade com elaboração e controle de planilhas e relatórios;

• Organização e controle de documentos e informações;

• Conhecimento básico em sistemas ERP ou controles operacionais;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Capacidade de organização e acompanhamento de diferentes demandas;

• Disponibilidade para atuação presencial.

Diferenciais

• Formação técnica relacionada à área de Engenharia, Mecânica, Elétrica, Mecatrônica ou áreas correlatas;

• Ensino Superior em andamento em Engenharia, Administração ou áreas relacionadas;

• Conhecimento em leitura e interpretação de desenhos técnicos e manuais;

• Noções de processos de Engenharia e Manutenção;

• Experiência com abertura e acompanhamento de Ordens de Serviço;

• Conhecimento em controle de materiais e solicitações de compra;

• Familiaridade com registros e documentação de manutenção;

• Conhecimento básico em segurança do trabalho e qualidade;

• Vivência com sistemas ERP;

• Conhecimento em normas de segurança, qualidade e requisitos legais;

• Experiência em ambiente industrial ou técnico.

Competências Comportamentais

• Organização;

• Atenção aos detalhes;

• Responsabilidade;

• Proatividade;

• Trabalho em equipe;

• Comunicação clara;

• Disciplina no cumprimento de procedimentos;

• Agilidade;

• Senso de prioridade;

• Capacidade de acompanhamento e controle;

• Comprometimento com prazos e qualidade das informações.

Nós oferecemos

• Plano de Saúde;

• Vale Alimentação;

• Refeitório no local;

• Vale Transporte;

• Incentivo à educação, com cursos e palestras;

• Seguro de Vida;

• Bônus mensal em caso de atingimento de metas;

• Day Off no mês do aniversário.

Tipo de contratação: Efetivo – CLT.
Modelo de trabalho: Presencial.